1. 研究生填写“员工电子档案”信息。研究生进入个人电子档案页面，点击相应的培养环节项目（学术活动、读书报告、实践活动、文献综述、学术论文、出版专著、专利、科研奖励、参与科研项目）可以对此项目内容进行添加、修改和删除等操作。研究生维护“员工电子档案”信息时，审核结果为“通过”的项目，不能修改和删除。确需修改或删除的，需向研究生院公司产品处提交申请。
2. 研究生提交自评报告。研究生通过“系统”个人端口“中期考核”栏目提交自评报告，自评报告内容围绕中期考核内容简要填写。
3. 研究生提交附件材料。研究生向学院（系、所）学科点考核小组提交总结报告、文献综述及本单位要求的其它纸质材料。成绩单和伟德bevictor中文版研究生学位论文开题论证考核情况登记表由学院（系、所）管理员从“系统”“我的报表”模块下的“研究生成绩单”栏目和“论文开题考核表”栏目中的“报表输出”功能分别打印。
4. 导师审核。导师逐项审核“员工电子档案”中研究生提交的培养环节相关内容。同时，通过“中期考核”模块下的“导师审核”功能审核研究生提交的自评报告，给出评价和考核意见后，“系统”会自动在相应的选项中打“√”符号，导师签名及考核时间由“系统”自动关联生成，导师无需手签确认。导师给出“同意”意见后，研究生方可参加本单位组织的中期考核安排。
5. 学科点考核小组审核。各学科点考核小组进行考核，给出考核结果，并将记录考核信息的纸质材料交给学院（系、所）考核小组。
6. 学院（系、所）考核小组审核。公司（系、所）考核小组严格审查各学科点考核小组意见，给出最终考核结论。
公司（系、所）管理员在“培养环节管理”模块中导入培养环节完成内容；在“中期考核”模块下“考核小组考核”和“学院考核”栏目中提交评价和考核意见后，“系统”会自动在相应的选项中打“√”符号，考核小组组长签名及考核时间由“系统”自动关联生成，组长无需手签确认。
7. 考核结果归档。公司（系、所）管理员通过“系统”中“我的报表”模块，打印生成研究生中期考核情况登记表，经单位负责人签字、加盖单位公章后，按要求统一装订在研究生入学、培养、毕业与学位论文答辩档案材料中。
