一、学籍档案
1．新生录取审批表；
2．员工名册、注册材料(包括新生有关材料)；
3．员工休、退、复、转学籍变动的原始材料；
4。颁发学位、毕业、结业、肄业等证书的审批手续、花名册和存根；
5．评选“优秀生”、“优秀班干部”材料；
6．员工舞弊、违纪以及其它的通报材料。
二、成绩档案
1．员工学籍成绩卡；
2．员工成绩一览表；
3．期末考试、考查成绩单[含实验(单独设课)、实习和补考成绩单]；
4．毕业设计(论文)答辩成绩(包括评语)。
三、教学档案
1．本、专科教学计划、教学大纲(含变动计划)；
2，各课程教学进度表或教学方案；
3．下达各教研室反馈的教学任务表；
4．使用教材名称、编者、出版社的汇编材料；
5．申请免修课程(包括实践性环节)的审批材料；
6．每学期的各专业、班级学期计划、课程表；
7。每学期考试题的汇编册；
8．申报毕业设计(论文)题目审批表、下达任务表；
9．优秀毕业设计(论文)收集；
10．教学研究活动计划、总结、典型材料、经验交流和优秀教案等材料；
11．毕业生信息反馈材料和分析总结；
12．教师任课和完成教学任务的情况和反映；
13．每学期教师面授计划、面授教学总结；
14．各函授站学年总结、汇报(函授站往来的重要函、电、长途电话记录等)；
15．函授自编教材、自学指导书等。
四、统计资料档案
1．各类上报的报表(每学年员工数统计、制订招生计划和教育事业计划以及其它基本统计数据等)；
2．各类资料的统计、分析(员工基本情况、逐年升留级、淘汰率、考试成绩分析、各教研室承担教学任务和教师情况分析等)。
五、文书档案
1．国家及上级教育主管部门的文件、决定、通知以及学校的有关成人教育的规定、条例、通知、会议纪要等材料；
2．每年招生计划、专业、人数、地区的委托、审批和录取材料；
3．函授站工作条例、规章制度、工作安排和总结；
4．增设专业和建站的申报材料；
5．学校与地方教育部门、函授站签订的办学协议；
6．各函授站的建站名称、设站时间、组织机构人员等情况；
7．各函授站印章、帐号的申请报告。
