为了加强函授生的管理,保证正常的教学秩序,提高教学质量,特制定本办法。
一、 入学与注册
第一条 凡经国家统一考试、录取的新生，必须按录取通知书规定的要求办理入学手续。因故不能按时入学者，凭所在单位证明向学校请假，但假期不得超过两周。未经请假或请假到期不办理入学手续者，取消入学资格。
第二条 新生入学注册后，经复查不符合条件者，取消其学籍。
第三条 凡取得公司函授生学籍者，在学习期间，不得报考其它学校，不得具有双重或双重以上学籍。
第四条 录取的新生有下列情况之一，可保留入学资格一年:
1．因个人原因不能按时入学者，由本人提出书面申请，单位证明，学校批准者。
2．因学校原因，不能按时入学者。
第五条 在籍函授生每学期必须按规定日期办理交费、注册手续。因故不能按期注册的，必须履行请假或休学手续，逾期不办理手续者，以自动退学处理。
二、 成绩考核
第六条 考核的目的是为了检查员工的学习效果。成绩考核主要采取考试和考查两种形式。凡教学计划规定的课程均应进行成绩考核。每学期考试、考查的课程，均应严格按照教学计划执行，未经成人教育学院批准，不得随意更改。员工必须参加各门课程的考核。
第七条 未完成规定作业或无故不参加面授者，不得参加本课程的考试或考查。在其它类型考试中修过的课程，且成绩优良，本人要求不再重读者，必须以书面形式提出申请并附成绩单原件、复印件，报请成人教育学院批准后，可免于跟班听课，但必须参加考试。
第八条 因病、因事或因公出差不能按时参加面授者,必须办理请假手续,否则按旷课处理 。请假的时间不得超过当次面授总学时的三分之一；超过者必须按学籍管理有关规定办理休学手续，请长假的次数在整个学习期间不得超过一次。
第九条 考核成绩不及格的课程，允许补考一次。
第十条 凡擅自缺考或考试作弊者，该门功课以零分计，一般不予补考,并给予纪律处分。对作弊情节较轻，经批评教育后，能认真检查错误，并有悔改表现者经成人教育学院批准，毕业前给予一次补考机会。
第十一条 各门课程的考核成绩均记入本人档案。德育考察由学院（函授站）负责进行。
三、 升级与留级
第十二条 学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩均在及格以上者，准予升级。
第十三条 学年内经补考仍有二门主干课程或三门以上（含三门）课程不及格者，应予以留级。留级后，已学过并通过考试、考查且成绩在70分或中等以上的课程可以申请免修，免修课程的成绩按原成绩记载。
第十四条 在籍函授生修业年限，不得超过计划规定修业年限两年。
第十五条 未连续招生的专业，留级生应转入相近专业。无相近专业或员工不同意转专业者，按退学处理
四、 休学、复学
第十六条 有下列情况之一者，可以休学：
1．因病经县级以上医院诊断，须长时间治疗、休养者。
2．具有正当理由或因某种原因在一年内不能坚持学习者，由本人提出申请，单位出具证明，经学院（函授站）签字，报成人教育学院批准。
第十七条 休学以一年为限。确有特殊原因，持有关证明，经成人教育学院批准后，可适当延长休学期限，但累计不能超过两年。
第十八条 休学期满，应于新学年开学前将休学证明、医院、单位证明寄交学院（函授站）办理复学手续，并报成人教育学院备案。
五、 退学
第十九条 有下列情况之一者，应予退学：
1．一学期内面授旷课累计占总学时的三分之一者；
2．考试作弊达两次以上者；
3．休学期满，未按时申请复学者；
4．因病或其他原因，不能继续坚持学习者；
5．一学年内缺考三门次以上（含三门）者；
6．同一年级第二次留级者；
7．因犯有严重错误或其他原因，原工作单位和学校认为不适宜继续在校学习者。
第二十条 退学须办理退学手续，交回相应证件，并根据学习年限和成绩，发给学习成绩证明。
第二十一条 中途退学者，不退学费。
六、 转专业与转学
第二十二条 在校函授生一般不得转学、转专业。确因工作变动等原因需要转学时，持原工作单位和新调入单位双方证明，由本人填写转学申请表，经转入、转出学院同意，并经成人教育学院主管领导审批，报上级教育部门备案后，方可办理有关手续。
第二十三条 外校员工具备下列条件，可申请转入公司学习。
1．原录取院校其专业、学制和教学计划与公司基本相同。
2．转学、录取、成绩等证件齐全，经成人教育学院同意，报陕西省教育主管部门批准。
转学或转专业后，编入相应专业学习，但所缺课程，必须补修。
第二十四条 申请转学、转专业的员工必须在入学后一年内提出申请。
七、 奖励与处分
第二十五条 凡思想进步，学习态度端正，刻苦自学，认真参加面授，按期完成作业，学习成绩优秀，并能学以致用，受到所在单位好评的学员，给予表扬和奖励。
第二十六条 违犯纪律者，视情节轻重分别给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍等处分。
第二十七条 凡在学习期间受刑事处理和开除公职者开除学籍。
第二十八条 函授生奖励和处分的有关材料均归入本人档案。
八、 毕业、结业
第二十九条 函授生修业期满，应对本人参加学习全过程进行全面总结，由学校相关学院写出评语交成人教育学院审核。
第三十条 函授生按教学计划学完全部课程，各科成绩合格，鉴定符合毕业条件者方可准予毕业，由学校发给毕业证书。
第三十一条 函授生在毕业时有考核不及格课程，可在毕业前再补考一次，补考仍不及格者，先发给结业证书。不及格的课程在结业后一年内由员工本人向学校申请补考一次，补考及格者换发毕业证书。逾期不补考或补考后仍不及格者，不再予以补考，按结业处理。
第三十二条 函授生毕业实习、毕业设计（论文）答辩不合格者，发给结业证书。一年内重新完成毕业设计可向学校申请，随下一级参加答辩，成绩合格者换发毕业证书，仍不合格者，按结业处理。
第三十三条 除被开除学籍者外，函授学习一年以上、不足三年，所学课程考试全部合格者，可发给学习成绩证明。
九、 附则
第三十四条 本办法从公布之日起执行。
第三十五条 本办法解释权在成人教育学院。
二00四年七月一日
